Der er tre dokumenter, som er nødvendige, når du skal overholde GDPR - fortegnelsen, hændelsesloggen og oplysningsskrivelsen. Derfor har vi lavet tre kurser, hvor vi hjælper dig med at få styr på netop disse tre dokumenter.
På dette kursus får du en skabelon til oplysningsskrivelsen, som vores jurister hjælper dig med at udfylde, så den passer til netop din virksomhed. Samtidig lærer du, hvordan du overholder den oplysningspligt, der gælder for dig som arbejdsgiver.
Når du har medarbejdere, er det nemlig din pligt at oplyse dem om, hvilke personoplysninger du behandler om dem. Typisk vil du behandle en lang række oplysninger om dine medarbejdere f.eks. i deres ansættelseskontrakter, når de melder sig syge, via overvågning eller nøglekort eller når der afholdes medarbejdersamtaler.
Det er et krav i GDPR, at du skriftligt oplyser den enkelte medarbejder om dette, og det skal som udgangspunkt gøres, inden du indsamler oplysningerne. Du skal bl.a. oplyse, hvilke oplysninger der er tale om, hvad du bruger dem til, hvor længe du opbevarer dem, hvor du har oplysningerne fra (hvis det altså ikke er fra medarbejderen selv), samt hvad dit behandlingsgrundlag er.
På kurset hjælper vi dig på vej med at finde ud af, hvilke oplysninger du har om dine medarbejdere, og vi gennemgår også, hvad en oplysningsskrivelse skal indeholde. Vi tager udgangspunkt i en skabelon, som du selvfølgelig får tilsendt inden kurset, så du kan komme godt i gang med arbejdet.
Du får blandt andet:
- en skabelon over en oplysningsskrivelse
- hjælp til at komme i gang med arbejdet
- en gennemgang af, hvad en oplysningsskrivelse skal indeholde
- gode råd til, hvordan du opfylder oplysningspligten.
Derudover lærer du:
- hvad en oplysningsskrivelse skal indeholde og hvordan du skal holde den opdateret
- hvornår du har pligt til at udlevere en oplysningsskrivelse
- hvilke rettigheder og forpligtelser, som oplysningsskrivelsen giver dig og dine medarbejdere.
På kurset vil du selvfølgelig også have mulighed for at stille spørgsmål til og få sparring fra DataLøns og ProLøns jurister.
Se også kurserne om "GDPR: Få styr på fortegnelsen" og "GDPR: Få styr på hændelsesloggen"
Når du tilmelder dig, accepterer du, at Visma DataLøn og ProLøn A/S behandler dine personoplysninger i forbindelse med din tilmelding.
Visma DataLøn og ProLøn A/S er dataansvarlig for behandling af følgende personoplysninger, når du tilmelder dig vores kurser:
- Dit navn, e-mail og telefonnummer
- Hvilken virksomhed du arbejder i (virksomhedsnavn og CVR-nummer)
Vi behandler disse oplysninger for at administrere din deltagelse på kurset.
Tilmelder du dig et webinar, gør vi dig opmærksom på, at du skal indtaste dit navn for at kunne deltage. Det betyder, at andre deltagere i nogle tilfælde vil kunne se dit navn.
Du kan læse meget mere om Visma DataLøn og ProLøns behandling af personoplysninger her.
Bemærk, at alle priser er uden moms. Husk, at kurser er fradragsberettiget.